Životopis pro práci v zahraničí - jak ho napsat, co tam patří a co ne

Tenhle návod je psaný pro lidi, kteří shánějí práci v zahraničí. Hotely, restaurace, bary, kavárny, sklady, úklid, farmy a sběry ovoce. Tedy pozice, kde nikoho tolik nezajímá tvůj titul. Není to jaderná fyzika a nikdo od tebe nečeká životopis manažera z korporátu.

A hlavně: na druhé straně sedí normální člověk. Většinou majitel podniku, provozní nebo někdo z personálního, kdo má svých starostí dost a řeší, jestli mu v červnu bude mít kdo dělat směny. Nehledá dokonalého kandidáta. Hledá normálního člověka, který přijde, odpracuje si to a nezmizí po dvou týdnech.

Když si tohle uvědomíš, píše se ti to najednou úplně jinak.

Než začneš cokoliv psát

Ušetří ti to spoustu času, tak to neber jako zdržení.

11. Rozhodni se, co chceš dělat. Ne „cokoliv“. „Cokoliv“ je nejrychlejší způsob, jak nedostat nic. Vyber si jednu, maximálně dvě pozice, na které se budeš hlásit, a podle nich pak stav celý životopis. Když to jinak nejde, dá se dodat, že jsi ochotný vzít i něco jiného - ale až jako druhá věta, ne jako hlavní sdělení.

22. Zjisti si, kdy se v daném oboru nabírá. Tohle podceňuje skoro každý.

• Letní sezónu začni řešit po novém roce, nejvíc to jede od února do května (február – máj), ale liší se to podle země
• Zimní sezóna v Alpách se řeší zhruba od poloviny července (júl), stejně tak finský Lapland - ti začínají mezi prvními
• Norsko a Švédsko začínají v srpnu (august)

Kdo píše na letní sezónu v květnu (máj), píše pozdě - a pak si myslí, že má špatné CV, i když má jen špatné načasování.

33. Ujasni si tři praktické věci, protože na ně stejně dojde: odkdy můžeš nastoupit, jak dlouho tam chceš zůstat a jestli řešíš ubytování. Zaměstnavatele v zahraničí tohle zajímá dřív než tvoje zkušenosti.

K čemu vlastně CV je

Tvoje CV má pár vteřin na to, aby v člověku, který ho otevře, vyvolalo jednu jedinou myšlenku: tohohle člověka chci vidět na pohovoru.

Nic víc. Není to archiv tvého života, není to úřední dokument, není to seznam všeho, co jsi kdy dělal. Je to reklama na tebe, dlouhá jednu stránku.

Tomu odpovídá i to, co v něm má být: jen to, co pomáhá. Všechno ostatní jde pryč.

Vlastní CV, nebo šablona?

Vlastní CV dává smysl, když se hlásíš na něco kreativního - grafika, design, marketing. Tam je samotné CV ukázka toho, co umíš.

Na sezónní práci to neřeš a vezmi hotovou šablonu. Majitele hotelu nezajímá, jestli sis to nakreslil sám. Zajímá ho, jestli v tom rychle najde, co hledá. Ušetříš si hodiny práce a výsledek bude většinou lepší.

Nejhorší možná varianta je wordový dokument plný souvislého textu bez struktury. Cokoliv jiného je krok správným směrem.

Nejjednodušší je Canva: canva.com/resumes/templates

Vybrali jsme pár vzhledů, které jsou jednoduché, přehledné a naprosto dostatečné. Výběr je ale čistě na tobě:

• Blue Cream Modern Resume
• White and Beige Minimalist CV
• Minimalist CV Resume

Tři pravidla, kterých se drž:

• žádné složité barvy
• žádné grafické přeplácání
• čitelnost je důležitější než originalita

A hlavně: šablona ti dobré CV neudělá. Rozhoduje obsah. Nejhezčí layout na světě nezachrání tři odstavce.

Můžeš zkusit i ChatGPT

Pokud se ti nechce skládat CV od nuly v Canvě, dá se využít ChatGPT a náš připravený prompt.

Jak na to:

1. Stáhni si náš prompt
2. Najdi si CV, jehož vzhled se ti líbí, a udělej screenshot
3. Nahraj screenshot do ChatGPT a vlož prompt
4. Doplň svoje údaje na místa označená v promptu - jméno, pozici, kontakt, zkušenosti, vzdělání, jazyky
5. Nech si vytvořit CV a pečlivě zkontroluj obsah i grafiku

Stáhnout náš prompt na CV (PDF)

Ale s tímhle opatrně. Je to cesta pro lidi, kteří chtějí mít o něco větší kontrolu nad vzhledem - a zároveň aspoň trochu umí promptovat a vědí, co po AI chtít. Když jí napíšeš dvě věty a doufáš, hotové CV z toho nevypadne.

AI zatím není grafický editor. Občas udělá divné rozestupy, nepřesné zarovnání nebo něco, co prostě nevypadá dobře. Výsledek proto vždycky celý zkontroluj a ideálně ještě ručně dolaď.

Pokud si chceš být jistý, zvol šablonu v Canvě. ChatGPT je alternativa, když si chceš s designem pohrát.

Co má CV obsahovat

V tomhle pořadí:

11. Jméno a pod ním pozice. Ne „Životopis“, to je zbytečné slovo. „Jan Novák“ a pod tím „Číšník / barman“.

22. Kontaktní e-mail a telefonní číslo.

Naopak tam nepatří rodné číslo, přesná adresa, rodinný stav ani věk. V řadě zemí je zvykem tyhle údaje neuvádět, protože podle nich nikdo nesmí vybírat.

33. Krátký profil - dvě až tři věty. Kdo jsi, co umíš, co hledáš.

Příklad:

„I have experience working in hotels and restaurants in the Czech Republic and abroad, mainly as a waiter, bartender and breakfast host. I'm looking for a seasonal job abroad, ideally for the full summer season. Available from 1 May.“

44. Pracovní zkušenosti - od nejnovější. U každé pozici, podnik, město, měsíc a rok od–do, a dvě až čtyři odrážky. Ne moc textu, ať to působí přehledně.

Tohle je nejdůležitější část celého CV. Většina zaměstnavatelů hledá jenom tohle, takže to musí být výrazné a přehledně vidět.

Sekci „About me“, kde píšeš, že jsi hardworking, málokdo čte. Chtějí vidět zkušenosti - a pokud je musí hledat, pravděpodobně neuspěješ.

55. Dovednosti - konkrétní věci, ne charakterové vlastnosti. Pokladní systém, kávovar, ruční mytí skla, řidičák B, vysokozdvižný vozík, práce s dětmi.

66. Jazyky s úrovní.

77. Vzdělání - dva řádky. Škola, obor, roky. Nikoho nezajímá, kam jsi chodil na základku, pokud to není přímo v oboru.

88. Papíry a certifikáty, které v zahraničí něco znamenají: řidičský průkaz, potravinářský průkaz, kurz baristy, první pomoc, certifikát na plošinu, dobrovolničení, cokoliv.

99. Dostupnost. Odkdy můžeš nastoupit a na jak dlouho. „EU citizen“ ve většině případů uvádět nemusíš - kdo ti píše, s tím většinou automaticky počítá.

Jak psát odrážky u zkušeností

Většina lidí píše popis funkce. To není vyloženě špatně, ale dá se zaujmout víc.

„Zodpovědný za obsluhu zákazníků a udržování pořádku.“

To je věta z pracovní smlouvy. Neříká vůbec nic - takhle by to napsal kdokoliv, kdo kdy dělal v restauraci.

„Obsluha 6–8 stolů během večerní směny, práce s pokladním systémem Storyous, servírování snídaní stovkám hostů denně“

Rozdíl je v číslech a v konkrétnosti. Čísla dělají z prázdné věty důkaz. Kolik stolů, kolik pokojů, kolik lidí v týmu, kolik hostů denně, jak velký sklad. Nemusí to být přesné na jednotky, stačí řád.

Piš v bodech, ne v souvětích. Klíčová slova můžeš zvýraznit tučně. Bod má mít jeden až dva řádky, ne pět.

Fotka: ano, nebo ne?

Ve většině případů ano. U sezónní práce jde často o osobní kontakt a zaměstnavatel rád vidí, koho si bere. Platí to pro Česko, Německo, Rakousko, Španělsko, Itálii, Řecko i pro sever Evropy.

Výjimka jsou země, kde se fotka nedává: Velká Británie, Irsko, USA, Kanada, Nizozemsko. Firmy se jí vyhýbají kvůli antidiskriminačním pravidlům a někde ti CV s fotkou rovnou vyřadí, aby se do toho nezamotaly. (Docela crazy, ne?)

Když fotku dáváš, tak normální portrét. Obličej, neutrální pozadí, denní světlo, oblečení, ve kterém bys šel do té práce. Stačí mobil a kamarád.

Jedna strana. Vážně jedna

Nikdo nechce listovat. Jedna stránka usnadní práci jemu i tobě.

Když se ti tam něco nevejde, řešení není zmenšit písmo na osmičku. Řešení je něco vyhodit. Skoro vždycky je co.

Jazyk CV a úroveň jazyků

Posílej CV v jazyce, ve kterém je inzerát. Když nabídka běží anglicky, pošli anglické CV - i do Španělska.

Když je inzerát španělsky a ty španělsky neumíš, můžeš udělat dojem tím, že CV pošleš španělsky - ale hned je fér dodat, že jazyk neovládáš. To platí obzvlášť v německy mluvících zemích, kde anglicky napsané CV někdy ani nečtou.

A hlavně: nepřestřel úroveň jazyka. Tohle se pozná do třiceti vteřin telefonátu a je to jediná lež, na kterou se v tomhle oboru přijde stoprocentně. Napiš radši „základní, ale rychle se učím“ a při hovoru mile překvap, než abys napsal C1 a pak nerozuměl otázce.

Pro většinu těchhle pozic navíc perfektní jazyk nikdo nečeká. Chtějí, aby ses domluvil, ne abys přednášel.

Reference

Napiš na konec „Reference na vyžádání“ / „References available upon request“. Většinou to nikdo nechce a působíš důvěryhodně.

V Norsku nebo na Islandu ale na reference hodně slyší a je dost možné, že se tě na ně zeptají. Takže pamatuj - lhát se nemá :))

Když reference nemáš, není to problém. Napiš to na rovinu: „Byla to moje první práce v oboru, ale kontakt na vedoucího můžu poskytnout.“ Nikdo nečeká, že člověk, který jede na první sezónu, bude mít tři reference.

Přibarvit versus lhát

Tohle je jemná hranice a stojí za to ji pojmenovat pořádně.

Přibarvit smíš. Dokonce bys měl. CV je marketing - máš právo ukázat se v nejlepším světle a formulovat věci co nejsilněji, pokud jsou pravda. Většina lidí se prodává hluboko pod cenou.

Jak přeformulovat to, co už jsi dělal:

• „Pomáhala jsem s novými brigádníky“→„Zaučovala jsem nové brigádníky“
• „Občas jsem zaskakoval na baru“→„Zkušenosti s prací za barem“
• „Dělal jsem v hospodě“→„Obsluha v podniku se 60 místy, večerní a víkendové směny“
• „Občas jsem bral pár směn na úklid pokojů, když byl hotel plný“→„Occasional housekeeping support during peak season“
• „Vozil jsem jídlo“→„Rozvoz jídla, práce s objednávkovým systémem, 20+ objednávek za směnu“
• „Byl jsem na kase“→„Obsluha pokladny a práce s hotovostí, denní uzávěrka“
• „Doma vařím“→nedávej. Tohle už není přibarvení, tohle je vata

A když nemáš skoro nic, hledej to i mimo práci:

• Pomáhal jsi dědovi sbírat jablka?→Seasonal Helper - Apple Picker
• Hlídal jsi děti sousedům?→Childcare / Babysitting
• Dělal jsi na táboře oddílového vedoucího?→Group Leader - Summer Camp
• Vypomáhal jsi v rodinném podniku?→Family Business - Customer Service & Daily Operations
• Byl jsi na brigádě ve skladu přes prázdniny?→Warehouse Assistant - Order Picking
• Uklízel jsi po škole v areálu?→Cleaning & Facility Maintenance

Nic z toho není lež. Je to jen lepší popis toho, co jsi opravdu dělal.

Vymýšlet si nesmíš. Práce, které jsi nedělal, roky, které nesedí, jazyky, které neumíš, papíry, které nemáš. U nekvalifikovaných pozic je to navíc úplně zbytečné riziko - nikdo nehledá superhvězdu. Hledá někoho, kdo přijde včas a vydrží celou sezónu. To je celé.

Poslechni si · Podcast · 53 minHousekeeping v zahraničí: „Nelžete o zkušenostech, oni to poznají za 5 minut“

Formát a název souboru

Drobnost, ale dělá lepší dojem, než by se zdálo:

• Posílej PDF, nikdy ne .docx. Word dokument se otevře na cizím počítači rozsypaný a ty o tom nebudeš vědět
• Pojmenuj soubor pořádně: Jan_Novak_CV.pdf. Ne cv-final-final2.pdf ani dokument1.pdf
• Zkontroluj velikost. Když má soubor 12 MB kvůli fotce ve vysokém rozlišení, někomu se nemusí ani stáhnout

Co když nemám žádné zkušenosti?

Naprosto běžná situace a není to taková překážka, jakou si z toho lidi dělají.

U sezónních a nekvalifikovaných pozic totiž zaměstnavatele často zajímá něco jiného než praxe:

• odkdy můžeš nastoupit
• jak dlouho zůstaneš (kdo vydrží celou sezónu, má obrovskou výhodu)
• jestli máš kde bydlet
• jestli se domluvíš
• jestli působíš jako člověk, se kterým se bude dobře vycházet :))

Takže do CV dej to, co máš. Brigády, výpomoc v rodinném podniku, práce o prázdninách, dobrovolnictví, vedení oddílu, cokoliv, kde jsi měl zodpovědnost nebo pracoval s lidmi. Jak to pojmenovat, najdeš o kousek výš.

A v e-mailu napiš na rovinu, že zkušenosti nemáš, ale učíš se rychle a jsi k dispozici na celou sezónu. Upřímnost tady funguje líp než opisování cizích životopisů.

Nejčastější chyby

• wordový dokument bez struktury, samý souvislý text
• tři strany
• jedno univerzální CV posílané všude - obrovská chyba
• rodné číslo, přesná adresa, rodinný stav
• „komunikativní, spolehlivý, týmový hráč“ bez jediného důkazu
• nadsazená úroveň jazyka
• selfie místo fotky
• zapomenutá příloha

CV není o grafice. Má jediný úkol - aby člověk na druhé straně během pár vteřin pochopil, kdo jsi, co umíš a proč by tě měl chtít.

Až ho budeš mít hotové, čeká tě druhá půlka práce: napsat e-mail, kvůli kterému ho vůbec někdo otevře.

Články píšeme podle vlastní zkušenosti a veřejných zdrojů. Nejsou to právní ani daňové poradenství – sazby a pravidla se v každé zemi mění, u důležitých věcí si vždycky ověř aktuální stav u příslušného úřadu.